Положение о порядке оформления и выдачи документов о квалификации

1. Общие положения.

1.1. Положение о порядке оформления и выдачи документов о квалификации ООО «Академия бизнеса Б1» (далее – «Положение») регулирует процедуру оформления и выдачи документов о квалификации.

1.2. Положение является локальным нормативным актом ООО «Академия бизнеса Б1» (далее – «Организация»), его действие распространяется на всех обучающихся, поступающих и обучающихся в Организации, заказчиков образовательных услуг и сотрудников Организации, а также специалистов, привлеченных для оказания образовательных услуг.

1.3. Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании, уставом и локальными нормативными актами Организации.

1.4. Все используемые в Положении термины приводятся в значении, установленном Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», если иное значение не установлено в Положении.

2. Порядок формирования оформления документов, связанных с обучением

2.1. В документе о квалификации указываются:

• официальное название Организации;
• дата выдачи документа о квалификации;
• регистрационный номер документа;
• фамилия и имя Обучающегося;
• наименование Программы;
• срок освоения Программы в часах;
• иные данные, предусмотренные Организацией.

2.2. Документы о квалификации подписываются Генеральным директором ООО «Академия бизнеса Б1» и/или лицом, им уполномоченным.

2.3. Подписание документов факсимильной подписью не допускается.

2.4. Дубликат документа о квалификации выдается в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.5. Дубликат документа о квалификации заполняется по аналогии с документом о квалификации в соответствии с Положением.

2.6. На дубликате документа о квалификации в заголовке справа вверху ставится отметка «ДУБЛИКАТ».

2.7. В дубликате документа о квалификации указывается полное официальное наименование Организации в соответствии с уставом, действующим на момент выдачи дубликата.

2.8. На дубликате документа о квалификации указывается текущая дата выдачи.

2.9. Справка об обучении или периоде обучения формируется по запросу Обучающегося.

2.10. Справка об обучении или периоде обучения по соответствующей образовательной программе заполняется на русском языке на официальном бланке Организации.

2.11. Справка об обучении или периоде обучения подписывается Генеральным директором ООО «Академия бизнеса Б1» и/или лицом, им уполномоченным.

3. Срок выдачи документов о квалификации

3.1. Документы о квалификации выдаются в срок не позднее 60 (шестидесяти) календарных дней после отчисления Обучающегося в связи с успешным завершением обучения.

3.2. Документ о квалификации выдается Студенту лично или направляется в его адрес через отделение почтовой связи заказным почтовым отправлением или курьерскими службами.

4. Учет бланков документов

4.1. Для учета выдачи документов о квалификации ведутся книги регистрации выданных документов (далее - книга регистрации).

4.2. В книгу регистрации вносятся следующие данные:

• фамилия, имя, отчество лица, получившего документ о квалификации;
• название Программы дополнительного профессионального образования;
• серия, номер бланка документа о квалификации;
• дата и номер приказа о зачислении;
• дата и номер приказа об отчислении;
• дата и номер ведомости итоговой аттестации;
• порядковый регистрационный номер документа о квалификации;
• дата выдачи;
• подпись лица, получившего документ о квалификации;
• примечание (при наличии).

4.3. Книги регистрации прошнуровываются, пронумеровываются и хранятся в архиве Организации.

4.4. Неверно сделанная запись корректируется посредством вписывания рядом новой записи и внесения дополнительной записи "Исправленному верить". Ставится подпись уполномоченного лица и делается расшифровка подписи.

4.5. Испорченные при заполнении бланки документов о квалификации подлежат уничтожению, для чего составляется акт, в котором указываются номера уничтожаемых бланков и причины уничтожения.