Для кого этот тренинг?
- Топ-менеджеры
- Спонсоры/кураторы проектов
- Руководители, отвечающие за утверждение проектов и выделение ресурсов
- Заказчики проектов.
Цели тренинга
- Понимать общие принципы управления проектами, роли Спонсора и Заказчика
- Изучить методы и инструменты, позволяющие:
- Оказывать помощь менеджеру проекта в коммуникациях с заинтересованными сторонами
- Поддерживать приоритет проекта, в том числе при распределении ресурсов
- Своевременно предоставлять эффективную обратную связь по статусу проекта
- Обеспечивать мониторинг и контроль проекта
- Своевременно принимать решения об экономической целесообразности дальнейшей реализации проекта
- Принимать результаты проекта согласно утвержденным требованиям.
- Проекты компании как инструмент реализации стратегии
- Потери от некачественного проектного управления: к чему приводят ошибки проектов и какова их цена
- Особенности проекта и треугольник ограничений. Ключевой фактор успеха проекта и методы балансирования
- Интерактивное задание: балансирование проекта, исходя из критического фактора успеха
- Роли в проекте по PMBoK: Заказчик, Спонсор, Менеджер проекта (МП)
- Роль спонсора в проекте: делегирование полномочий менеджеру, поддержание приоритета проекта, помощь МП властными полномочиями, в т.ч. в коммуникации
- Роль МП: управление интеграцией проекта. Устав, как документ, наделяющий МП полномочиями
- Интерактивное задание: чем Спонсор может и должен помочь МП
- Сферы ответственности МП, о которых необходимо знать Спонсору:
- Планирование проекта (базовые планы по содержанию, срокам и стоимости и другие важные проектные документы)
- Планирование и управление коммуникациями со стейкхолдерами
- Сферы ответственности МП, о которых необходимо знать Спонсору (продолжение):
- Мониторинг и контроль проекта, отчетность по проекту (отчеты о прогрессе и статусе, прогнозы до завершения)
- Обратная связь по проекту
- Интерактивное задание: каким требованиям должен отвечать МП
- Риски проекта. Необходимость управления рисками для достижения успеха проекта
- Реестр рисков, качественная оценка и приоритеты рисков. Стоимость мер реагирования и необходимость включения их в бюджет проекта
- Практический кейс: качественная оценка рисков и выбор мер реагирования
- Управление командой проекта. Жизненный цикл (ЖЦ) команды проекта. Формирование и развитие высокоэффективной команды. Помощь Спонсора в получении трудовых ресурсов для проекта
- Интерактивное задание: как следует обеспечивать проект персоналом
- Корпоративная система управления проектами (КСУП) и корпоративный стандарт
- Фасилитация: мои дальнейшие шаги в роли Спонсора проекта