Деловая переписка с использованием искусственного интеллекта (ИИ)

Что вы получите в результате обучения

  • Алгоритм написания письма: три последовательных шага, в числе которых:
    • 3 вопроса для проверки цели письма
    • 3 типа структур в зависимости от цели и адресата
    • 3 секрета простых и понятых предложений
    • 5 групп слов, мешающих тексту
    • Модель CTQR для раскрытия сути письма
  • Практики, которые используются в компании Б1
  • Материалы тренинга в электронном виде
  • Профессиональные рекомендации от тренера-эксперта
  • Сертификат Академии бизнеса Б1

Тренеры

Тренинг проводят бизнес-тренеры Академии – Корпоративного Университета Б1. Тренеры обладают богатым практическим опытом, а также сертификациями MBTI, DISC, EQ и др.

Запросить CV тренера и задать вопросы о тренинге: academy@b1.ru

Как проходит обучение

Обучение проходит в формате интерактивного тренинга с:

  • Фокусом на практическое применение полученных знаний
  • Использованием и заполнением шаблона по алгоритму основных шагов написания письма
  • Возможностью задать вопросы тренеру и обсудить их индивидуально
  • И включает командные и индивидуальными задания, групповые дискуссии

Форматы участия

Корпоративный формат

Программа может быть адаптирована и проведена специально для Вашей компании:

  • Предварительный анализ потребностей в обучении, определение целей и задач
  • Гибкий подход к выбору места, сроков и времени проведения тренингов
  • Адаптация тренинга с учетом отраслевой специфики
  • Отчет о результатах обучения по запросу клиента

Для онлайн формата проведения тренинга
Кол-во дней (онлайн) : 1 / Кол-во академических часов (онлайн) : 4 / Кол-во CPD-единиц (онлайн) :
Сертификат Академии бизнеса Б1

Для кого этот тренинг?

  • Менеджеры всех уровней, работающие с внешними и внутренними клиентами
  • Сотрудники, которые часто взаимодействуют с партнерами и коллегами через электронную почту
  • Специалисты, желающие повысить эффективность и качество своей деловой переписки
  • Те, кто стремится освоить современные технологии, включая ИИ, для упрощения процесса создания деловой переписки

Цели тренинга

Онлайн-тренинг позволит:
  • Освоить использование ИИ для ускорения и упрощения процесса написания деловых писем
  • Повысить эффективность деловой переписки, делая письма более ясными, краткими и ориентированными на результат
  • Развить навыки структурирования и адаптации писем под конкретные задачи и аудитории
  • Использовать ИИ для анализа, оптимизации и проверки текстов на предмет ошибок, избыточности и эффективности
  • Улучшить навыки работы с тональностью и эмоциональным контекстом деловой переписки
  • Создавать и использовать современные шаблоны писем с интеграцией ИИ, что позволит быстрее реагировать на типичные запросы и задачи

2 сессии по 2 часа

Основы деловой переписки и ИИ-инструменты для написания писем

  • Факторы успеха деловой переписки: ясность, краткость, результат
  • Использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для создания черновика делового письма
  • Алгоритм написания текста: три обязательных шага с интеграцией ИИ
  • Работа с письмом на уровне смысла: цель письма, потребности адресата, шаблоны, созданные с помощью ИИ
  • Практическое задание: создание текста письма по заданной теме с помощью ИИ

Структурирование письма и улучшение текста с помощью ИИ

  • Структура письма и принцип пирамиды: три типа структур письма в зависимости от цели автора и отношения адресата
  • Использование ИИ для структурирования текста письма и оптимизации информации
  • Как написать короткое структурированное письмо: подход CTQR
  • Работа с письмом на уровне текста: корректировка текста с использованием ИИ, удаление «словесного мусора»
  • Практическое задание: использование ИИ для улучшения структуры и редактирования ранее созданного письма

Улучшение запоминаемости и эффективность деловой переписки с ИИ

  • Факторы запоминаемости информации в тексте и создание убедительных вступлений и заключений
  • Использование ИИ для анализа и улучшения "тональности" письма и его влияния на адресата
  • Шаблоны писем, созданные с помощью ИИ, и их адаптация под различные цели
  • Работа с обратной связью: как ИИ может помочь улучшить текст на основе анализа ответов
  • Практическое задание: адаптация шаблонов писем под конкретные ситуации и цели

* В течение тренинга участники должны иметь доступ к онлайн-платформам и инструментам ИИ для практических заняти

Корпоративный формат


Программа может быть адаптирована и проведена специально для сотрудников Вашей компании

Не нашли удобные даты проведения в Вашем городе? Свяжитесь с нами. Вы также можете подать заявку на организацию корпоративного обучения.

Стоимость участия